Site is under construction [Old site version]
The most cited biological Institute in Russia *

Заполнение ИСТИНы для годового отчета

PDF Print E-mail
Department of scientific information

Ниже приведены инструкции и ссылки по поводу того, что же делать ответственному, грантодержателю и простому, ничем не обремененному, сотруднику НИИФХБ и ФББ. Ваш годовой отчет необходимо формировать на странице годового отчета (истина - мои отчеты - годовой отчет) начиная с 1 декабря! Сейчас вы должны совершить все действия, необходимые для подписания и последующего утверждения вашего отчета. В этот документ по мере надобности будут вносится исправления. Периодически заглядывайте в него.

Во-первых, имеются следующие официальные инструкции, которые вы можете читать на свой страх и риск. В них много картинок и они весьма подробны, однако ОНИ ИЗБЫТОЧНЫ и расчитаны на сферически-вакуумные условия, для нашего конкретного подразделения подходят не очень. Пожалуйста прочитайте наши внутренние инструкции в первую очередь.

Подробные инструкции [pdf]  |  Краткий регламент [pdf]

Далее мы приводим внутренние инструкции. Пока они касаются того, что необходимо сделать до 10 декабря! Степень "необходимости" тех или иных действий также указывается.

Если вы сотрудник

  1. Удостоверьтесь, что у вас внесены в систему публикации. Публикации в российских переводных журналах должны обязательно вводиться так, как они цитируются в WebOfScience! Добавление русскоязычных версии русских публикаций приветствуется, но не обязательно, т.к. вклада в рейтинг не дает.
  2. Проверяйте, что напротив статей появился значек глобуса - на отчет это фатально не влияет, но влияет на расчет вашей (и всеобщей) цитируемости. Суперсвежие статьи могут еще не иметь информации по цитированию по определению.
  3. Удостоверьтесь, что у вас не внесены лишние публикации. Например, одна и та же публикация внесена дважды или к вам случайно привязали чужую публикацию.
  4. Удостоверьтесь, что ваши коллеги по НИИФХБ, которые являются соавторами отмечены как соавторы ваших публикаций. В противном случае это приведет к дублированию статей в отчете отдела и ваш отчет утвержден не будет.
  5. Проверьте, указаны ли у гранты, в которых вы участвуете. Если нет - это повод идти к грантодержателю и разбираться, почему не так.
  6. Не забудьте внести бакалавров и магистров, защищавшихся в этом году под вашим руководством.
  7. Если возникают вопросы - пишите мне, не стесняйтесь (comconadin AT gmail DOT com). Не нужно обращаться с вопросами по ИСТИНе в научный отдел, канцелярию, или куда-то еще. Вопросы - мне.

Если вы грантодержатель

  1. Для вас справедливо все то, что указано для сотрудников (см. выше).
  2. Вам НЕОБХОДИМО удостовериться, что каждый ваш грант и хоздоговор внесен в систему.
  3. Каждый ваш грант должен иметь ЭТАП на 2015й год. Этот этап должен начинаться в начале 15го года и заканчиваться в конце 15го года. Исправьте даты.
  4. В этапе за текущий год должна стоять ПОЛНАЯ СУММА гранта и она же должна быть продублирована в графе СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ. Другие части сметы ЗАПОЛНЯТЬ НЕ НУЖНО! (Но если заполнено - пусть будет.)
  5. Все исполнители гранта должны быть внесены.
  6. "Подразделение финансирования" должно стоять - ваш отдел или в крайнем случае - НИИФХБ. Это ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ!
  7. Должна быть внесена минимальная информация по гранту: номер ЦИТИС, сроки, аннотация.
  8. Необходимо добавить краткий аннотационный отчет (то, что есть. Ни в коем случае не тратьте на это силы, это исключительно формальная процедура.)
  9. Крайне желательно прикрепить к НИР статьи (внизу на странице НИР поле "Добавить статью по НИР")
  10. Необходимо подписать этап за 2015й год.
  11. Необходимо выполнять то, что попросит вас сделать ответственный по отделу или по подразделению - это важно, чтобы общий отчет правильно формировался.
  12. Если возникают вопросы - пишите мне, не стесняйтесь (comconadin AT gmail DOT com). Не нужно обращаться с вопросами по ИСТИНе в научный отдел, канцелярию, или куда-то еще. Вопросы - мне.

Если вы ответственный

  1. Все вышеперечисленное касается и Вас также, если вы грантодержатель.
  2. Пройдите Для ответственных - Отчеты и рейтинги - Годовой отчет. После того, как вы выбрали свое подразделение, вам открывается множество ссылок.
  3. Во-первых, если вы работаете еще до подписания отчетов, то НЕ ЗАБУДЬТЕ ВЫБРАТЬ "Использовать данные" - "Все внесенные в систему". В противном случае вы будете видеть только то, что подписано, то есть, зачастую - ничего.
  4. В первую очередь в этом множестве ссылок вас должны интересовать НИРы. Это "Список научно-исследовательских работ" и "Возможные ошибки заполнения НИР".
  5. В списке НИР вы проверяете - наличие НИР, наличие общего финансирования, наличие соисполнителей, наличие аннотации, наличие аннотационного отчета. В случае отсутствия - начинаете прилагать меры, стимулирующие сотрудников к исправлению.
  6. Весь список НИР, который выдан нам бухгалтерией с номерами и общими суммами оформлен мною ввиде гуглотаблицы, которую я разошлю всем ответственным. Если вам она не пришла - НАПИШИТЕ МНЕ, Я ВАМ ЕЕ ДАМ. Я совершил первичную проверку и отметил недочеты.
  7. Если НИР у вас не виден, а у сотрудника он внесен (вы можете проверить это, зайдя на страницу сотрудника), скорее всего это означает, что сотрудник указал подразделение НИИФХБ, а не отдел. Напишите об этом мне - я исправлю.
  8. Если имеют место существование двух НИРов - один из них нужно удалить! Помните, НИР - это весь грант, а не каждый его этап. Если у сотрудника на каждый этап заведено по НИРу - необходимо удалить лишние НИРы и добавить этапы!
  9. Кроме НИРов необходимо обратить внимание также и на другие места отчета: статьи, патенты и монографии.
  10. Обратите внимание на статьи Топ25 вашего подразделения (вдруг вы увидите отсутствие какой-то статьи важной). НЕ ПОДТВЕРЖДАЙТЕ СТАТЬИ, ГДЕ НЕ УКАЗАНА АФФИЛИАЦИЯ!
  11. Обратите внимание на грифы учебных пособий!
  12. Если у вас есть информация о правообладателе патента - внесите ее!
  13. Если возникают вопросы - пишите мне, не стесняйтесь (comconadin AT gmail DOT com). Не нужно обращаться с вопросами по ИСТИНе в научный отдел, канцелярию, или куда-то еще. Вопросы - мне.
Last Updated on Monday, 23 November 2015 17:57